Papier biurowy
Papier biurowy (ang. office paper) to ogólny termin określający szeroką gamę papierów, które są przeznaczone do użytku w środowisku biurowym, edukacyjnym i domowym, głównie do drukowania i kopiowania dokumentów tekstowych, grafik, formularzy i innych materiałów niezbędnych w codziennej pracy. Papier biurowy obejmuje standardowy papier ksero, ale może również odnosić się do papierów o nieco wyższej jakości, specyficznych właściwościach lub przeznaczeniu, przeznaczonych do bardziej wymagających zastosowań w biurze, takich jak:
- Papier uniwersalny (Multipurpose Paper): często synonim papieru biurowego/ksero, oznaczający, że nadaje się do użytku w różnych technologiach druku (laserowej i atramentowej) oraz do kopiowania. Jest to wygodny wybór dla środowisk, gdzie używa się różnych typów drukarek.
- Papier premium (Premium Paper): papier biurowy o wyższej jakości, charakteryzujący się zazwyczaj wyższą gramaturą (np. 90-120 g/m²), wyższą białością, większą gładkością i nieprzezroczystością. Stosowany do drukowania dokumentów o bardziej profesjonalnym wyglądzie, takich jak listy firmowe, raporty, prezentacje, dokumenty przeznaczone na zewnątrz firmy.
- Papier dedykowany do drukarek laserowych: papier zoptymalizowany pod kątem technologii druku laserowego, charakteryzujący się odpowiednimi właściwościami elektrostatycznymi, gładkością powierzchni i odpornością na wysokie temperatury zespołu utrwalania w celu zapewnienia najlepszego utrwalania tonera i jakości wydruku.
- Papier dedykowany do drukarek atramentowych: papier zoptymalizowany pod kątem technologii druku atramentowego, często o bardziej porowatej strukturze lub ze specjalną powłoką, która lepiej wchłania tusz, zapobiega rozmazywaniu i zapewnia żywsze kolory.
- Papier z recyklingu: papier biurowy wyprodukowany z włókien pochodzących z makulatury. Jest to ekologiczny wybór, dostępny w różnych poziomach białości i jakości.
- Papier kolorowy: papier biurowy barwiony w masie na różne kolory, używany do wyróżniania dokumentów lub celów organizacyjnych.
- Papier o specyficznych właściwościach: Np. papier o wyższej nieprzezroczystości dla druku dwustronnego, papier o zmniejszonym zapyleniu dla drukarek o wysokiej wydajności.
Papier biurowy jest produkowany w różnych formatach, najczęściej A4, ale także A3, Letter, Legal i inne, w zależności od standardów regionalnych i potrzeb biura. Jest zazwyczaj pakowany w ryzy (np. 500 arkuszy) i opakowania zbiorcze (np. 5 ryz).
Wybór papieru biurowego zależy od specyficznych potrzeb w biurze, typu używanych urządzeń drukujących i wymagań co do jakości wydruków:
- Do masowego kopiowania i drukowania wewnętrznych dokumentów, standardowy papier ksero o gramaturze 80 g/m² jest ekonomicznym wyborem.
- Do drukowania dokumentów przeznaczonych na zewnątrz firmy (listy, oferty), warto rozważyć papier biurowy o wyższej gramaturze (np. 90-100 g/m²) i wyższej białości (papier premium) dla bardziej profesjonalnego wyglądu.
- Do drukowania grafik lub dokumentów z kolorowymi elementami, warto wybrać papier zoptymalizowany do drukarek atramentowych lub laserowych kolorowych, który zapewni lepsze odwzorowanie kolorów.
- Dla środowisk dbających o ekologię, dostępny jest papier biurowy wykonany z recyklingu lub certyfikowany (np. FSC).
Właściwości papieru biurowego, takie jak gramatura, jasność, gładkość i wilgotność, mają bezpośredni wpływ na niezawodność działania drukarki/kserokopiarki i jakość wydruku. Używanie papieru nieodpowiedniego typu lub jakości do danego urządzenia lub zadania może prowadzić do problemów z jakością, zwiększonego zużycia komponentów i częstszego zacięcia papieru. Zawsze należy sprawdzić specyfikację techniczną drukarki/kserokopiarki i zalecenia producenta dotyczące obsługiwanych typów papieru biurowego i gramatur w poszczególnych podajnikach.
