Pamięć faksu

Pamięć faksu to wbudowana pamięć cyfrowa w urządzeniu faksowym lub urządzeniu wielofunkcyjnym (MFP), która służy do tymczasowego przechowywania zeskanowanych dokumentów przeznaczonych do wysłania oraz odebranych faksów przed ich wydrukowaniem. Funkcja pamięci faksowania jest kluczowa dla niezawodności i elastyczności działania urządzenia, zwłaszcza w przypadku braku papieru, tonera lub innych problemów uniemożliwiających natychmiastowe drukowanie lub skanowanie do bezpośredniej transmisji.

Pamięć faksu może być realizowana w postaci pamięci RAM (do krótkotrwałego przechowywania bieżących zadań) lub pamięci flash/dysku twardego (do dłuższego przechowywania większej liczby dokumentów, często w bardziej zaawansowanych urządzeniach). Pojemność pamięci faksu jest zazwyczaj podawana w liczbie stron, które urządzenie jest w stanie zapisać (np. “Pamięć faksu: do 250 stron”). Rzeczywista liczba stron, które można zapisać, zależy od kompresji użytej do skanowania/odbioru (np. dokumenty z większą ilością tekstu kompresują się lepiej niż te z dużą ilością grafiki) oraz od rozdzielczości faksu (wyższa rozdzielczość generuje więcej danych na stronę).

Główne zastosowania pamięci faksu obejmują:

  1. Odbieranie faksów, gdy urządzenie jest niedostępne: jeśli w urządzeniu faksowym skończył się papier, brak jest tonera/tuszu, wystąpił błąd drukarki lub zasobnik odbiorczy jest pełny, odebrane faksy są automatycznie zapisywane w pamięci faksu. Zapobiega to utracie przychodzących faksów. Gdy problem zostanie rozwiązany, urządzenie automatycznie wydrukuje faksy zapisane w pamięci. Jest to szczególnie ważne w przypadku poufnego odbioru faksów.
  2. Wysyłanie z pamięci: użytkownik może zeskanować dokument przeznaczony do wysłania do pamięci faksu zamiast wysyłać go od razu. Jest to przydatne, gdy linia telefoniczna jest zajęta, numer odbiorcy jest zajęty, lub gdy chcemy wysłać faks o określonej porze (np. poza godzinami szczytu w celu zmniejszenia kosztów). Urządzenie będzie automatycznie próbowało wysłać faks z pamięci, aż do skutku lub do osiągnięcia limitu prób.
  3. Rozsyłanie faksów (Broadcasting): gdy wysyłamy ten sam faks do wielu odbiorców, dokument jest zazwyczaj skanowany tylko raz i zapisywany w pamięci faksu. Urządzenie następnie wysyła faks z pamięci do każdego z odbiorców po kolei. Eliminuje to potrzebę wielokrotnego skanowania tego samego dokumentu.
  4. Przekazywanie faksów (Fax Forwarding): odebrane faksy mogą być automatycznie zapisywane w pamięci, a następnie przesyłane do innego numeru faksu lub adresu e-mail.
  5. Skanowanie do pamięci (w urządzeniach wielofunkcyjnych): w MFP, zeskanowane dokumenty mogą być tymczasowo przechowywane w pamięci przed przesłaniem ich do folderu sieciowego, e-maila itp., chociaż dedykowana “pamięć faksu” odnosi się konkretnie do zadań faksowania.

Pojemność pamięci faksu jest ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, zwłaszcza w środowiskach o dużym wolumenie faksów przychodzących lub wychodzących. Większa pamięć zapewnia większy bufor bezpieczeństwa w przypadku problemów z urządzeniem i pozwala na przechowywanie większej liczby zadań do wysłania lub odebrania. W zaawansowanych urządzeniach, pamięć może być chroniona przed utratą danych w przypadku awarii zasilania.