Niski poziom tonera

Niski poziom tonera to sygnał ostrzegawczy informujący użytkownika, że ilość tonera w kasecie zbliża się do końca i wkrótce będzie wymagała wymiany. W przeciwieństwie do komunikatu o “braku tonera”, który całkowicie blokuje pracę urządzenia, niski poziom tonera zazwyczaj pozwala na dalsze drukowanie i kopiowanie, choć może to być ograniczone w czasie lub wpływać na jakość wydruków.

Objawy niskiego poziomu tonera obejmują przede wszystkim komunikat ostrzegawczy wyświetlany na panelu sterowania urządzenia lub na ekranie komputera. Treść komunikatu może być różna, np. “Low Toner”, “Toner Low”, “Niski poziom tonera”, “Przygotuj nowy toner”. Często towarzyszy mu zmiana koloru kontrolki sygnalizującej stan urządzenia (np. na żółty lub pomarańczowy). Dodatkowym objawem, choć nie zawsze występującym od razu, może być stopniowe pogarszanie się jakości wydruków – stają się one blade, nierównomiernie pokryte tonerem, a tekst lub obrazy mogą być słabiej widoczne.

Przyczyną niskiego poziomu tonera jest normalne zużycie materiału eksploatacyjnego w trakcie procesu drukowania lub kopiowania. Każda strona zużywa określoną ilość proszku tonera. Urządzenie monitoruje jego poziom, wykorzystując różne metody, takie jak:

• Liczniki stron: urządzenie śledzi liczbę wydrukowanych stron i na tej podstawie szacuje zużycie tonera w stosunku do deklarowanej wydajności kasety.
• Czujniki optyczne: niektóre kasety mają przezroczyste okienka, a urządzenie wykorzystuje czujnik światła do sprawdzenia, czy toner nadal je przesłania.
• Czujniki gęstości: w bardziej zaawansowanych urządzeniach system może mierzyć gęstość nakładanego tonera na bębnie lub papierze i korygować ją, jednocześnie szacując pozostałą ilość tonera.

Gdy któryś z tych mechanizmów wskaże, że toner zbliża się do wyczerpania, urządzenie generuje komunikat o niskim poziomie. Jest to informacja dla użytkownika, aby przygotować się do wymiany.

Rozwiązanie problemu “niskiego poziomu tonera” na dłuższą metę polega na zakupie i przygotowaniu nowej kasety z tonerem. Dopóki urządzenie pozwala na dalsze drukowanie, można kontynuować pracę, mając jednak świadomość, że moment wymiany jest bliski. Gdy jakość wydruków zacznie być niezadowalająca lub urządzenie przejdzie w stan “braku tonera” i zablokuje drukowanie, należy dokonać wymiany kasety zgodnie z procedurą opisaną w instrukcji obsługi (identyczną jak w przypadku “braku tonera”). W niektórych przypadkach, aby “wycisnąć” ostatnie strony, można delikatnie potrząsnąć kasetą z tonerem, aby rozproszyć pozostały w niej proszek – jest to jednak rozwiązanie tymczasowe i może nie zadziałać lub nieznacznie poprawić jakość na krótką chwilę.

Zapobieganie pojawianiu się komunikatu o niskim poziomie tonera w zasadzie sprowadza się do zarządzania materiałami eksploatacyjnymi. Regularne monitorowanie poziomu tonera za pomocą oprogramowania drukarki lub panelu sterowania pozwala przewidzieć potrzebę zakupu. Posiadanie zapasowej kasety z tonerem jest najlepszym sposobem na uniknięcie przestojów w pracy spowodowanych brakiem tonera, zwłaszcza w biurach lub przy dużym wolumenie druku.

Warto pamiętać, że komunikat o niskim poziomie tonera jest informacją, a nie awarią w ścisłym tego słowa znaczeniu. Problem pojawia się dopiero, gdy toner się wyczerpie lub gdy komunikat o niskim poziomie pojawia się zbyt szybko po wymianie kasety (co może wskazywać na problem z czujnikiem lub nieprawidłowe działanie kasety). W takich rzadkich przypadkach, gdy podejrzewamy wadę urządzenia lub nowej kasety, można rozważyć kontakt z serwisem technicznym lub dostawcą materiałów eksploatacyjnych.