Niewłaściwy typ papieru

Niewłaściwy typ papieru to problem występujący, gdy właściwości fizyczne papieru (takie jak gramatura, powierzchnia, wilgotność) używanego do drukowania lub kopiowania nie są zgodne z ustawieniami wybranymi w sterowniku drukarki, na panelu sterowania urządzenia lub po prostu z możliwościami i zaleceniami producenta dla danego modelu urządzenia wielofunkcyjnego (kopiarki/drukarki). Użycie niewłaściwego typu papieru może mieć poważne konsekwencje zarówno dla jakości wydruku, jak i dla kondycji urządzenia.

Objawy użycia niewłaściwego typu papieru mogą być różnorodne i zależą od konkretnej niezgodności:

  • Zła jakość wydruku: toner może nie być prawidłowo utrwalony na papierze (rozmazuje się, ściera), wydruki mogą być blade, nierównomierne, pojawiają się plamy lub smugi. Szczególnie widoczne jest to przy użyciu papieru nieodpowiedniego do technologii laserowej (np. zbyt gładki papier do druku atramentowego, który nie “chwyta” tonera).
  • Problemy z podawaniem papieru: papier może się zacinać częściej niż zwykle, zwłaszcza papier zbyt gruby, zbyt cienki, zbyt śliski lub o niestandardowej fakturze. Może również dochodzić do pobierania wielu arkuszy jednocześnie.
  • Uszkodzenie elementów grzewczych (fuser’a): papier o niewłaściwej gramaturze lub zawierający substancje chemiczne (np. papier termiczny) może uszkodzić zespół utrwalania, np. spowodować przywieranie tonera do rolek lub uszkodzenie powierzchni grzewczej. Papier zbyt wilgotny może parować w fuserze, powodując problemy z utrwaleniem i potencjalnie uszkadzając element.
  • Deformacja papieru: papier może się falować, marszczyć lub skręcać po przejściu przez zespół utrwalania, zwłaszcza jeśli ma niewłaściwą wilgotność lub gramaturę.
  • Komunikaty o błędach: niektóre zaawansowane urządzenia mogą wyświetlać komunikaty ostrzegawcze dotyczące niezgodności typu papieru, jeśli czujniki wykryją właściwości niezgodne z ustawieniami.

Przyczyny problemu “niewłaściwy typ papieru” to najczęściej:

  1. Użycie papieru o gramaturze poza zakresem obsługiwanym przez urządzenie: każde urządzenie ma określony zakres gramatur papieru, z którymi może pracować (np. 60-163 g/m²). Użycie papieru grubsza (np. 250 g/m²) lub cieńszego (np. 40 g/m²) niż zalecane może prowadzić do problemów mechanicznych lub z utrwalaniem.
  2. Użycie papieru o niewłaściwej powierzchni: papier błyszczący, kredowy, papier do zdjęć atramentowych lub papier o bardzo szorstkiej fakturze może nie być kompatybilny z technologią laserową i procesem utrwalania tonera.
  3. Użycie papieru o wysokiej wilgotności: papier przechowywany w wilgotnym miejscu lub nieprzystosowany do druku laserowego (wymagającego wysokiej temperatury w fuserze) może powodować problemy z utrwaleniem i odkształcenia.
  4. Brak ustawienia lub błędne ustawienie typu papieru: użytkownik nie wybrał odpowiedniego typu papieru (np. gruby papier, papier z recyklingu, etykiety) w sterowniku drukarki lub na panelu sterowania urządzenia, mimo że używa takiego papieru. Urządzenie zakłada, że drukuje na standardowym papierze biurowym i stosuje nieodpowiednie parametry pracy (np. temperatura i prędkość w fuserze).
  5. Użycie papieru do druku atramentowego w drukarce laserowej (lub odwrotnie): papier dedykowany do jednej technologii rzadko sprawdza się w drugiej.

Rozwiązanie problemu z niewłaściwym typem papieru wymaga przede wszystkim prawidłowego doboru papieru i skonfigurowania urządzenia.

  1. Sprawdź specyfikację urządzenia: zapoznaj się z instrukcją obsługi lub danymi technicznymi urządzenia, aby dowiedzieć się, jakie typy i gramatury papieru są obsługiwane.
  2. Użyj zalecanego papieru: zawsze, gdy to możliwe, używaj papieru wysokiej jakości, zalecanego przez producenta urządzenia lub co najmniej papieru biurowego o standardowej gramaturze (np. 80 g/m²).
  3. Załaduj odpowiedni papier: jeśli chcesz drukować na papierze specjalnym (np. gruby karton, folie, etykiety), upewnij się, że papier jest kompatybilny z urządzeniem.
  4. Ustaw poprawny typ papieru w sterowniku/na panelu: jest to kluczowy krok! Zawsze wybieraj odpowiednie ustawienie typu papieru w oknie drukowania na komputerze lub na panelu sterowania kopiarki (np. “Thick Paper”, “Labels”, “Transparency”) przed wysłaniem zadania. Urządzenie dostosuje wtedy parametry swojej pracy (np. temperaturę fuser’a, prędkość transportu papieru) do specyfiki danego typu papieru, co zapewni prawidłowe utrwalenie tonera i płynne podawanie.
  5. Przechowuj papier w odpowiednich warunkach: papier powinien być przechowywany w suchym miejscu, w oryginalnym opakowaniu, aby uniknąć nabierania wilgoci, co jest częstą przyczyną problemów.

Jeśli mimo stosowania właściwego papieru i poprawnej konfiguracji nadal występują problemy z jakością (np. toner się nie utrwala), może to wskazywać na awarię zespołu utrwalania lub zużycie tonera/developera. Częste zacięcia przy użyciu papieru o gramaturze w zakresie specyfikacji mogą oznaczać zużycie rolek pobierania. W takich sytuacjach może być konieczne wzywanie serwisu.