Nadwyżka (powyżej pakietu stron)

Nadwyżka (powyżej pakietu stron) to liczba stron wydrukowanych lub skopiowanych, która przekracza limit określony w pakiecie stron w ramach umowy najmu, dzierżawy lub leasingu urządzenia drukującego. Za każdą stronę nadwyżki naliczana jest dodatkowa opłata, zgodnie z warunkami umowy.

• Zasada działania: Jeśli użytkownik wydrukuje lub skopiuje więcej stron, niż przewiduje jego pakiet stron, za każdą dodatkową stronę zapłaci stawkę za stronę, która jest zazwyczaj wyższa niż cena za stronę w ramach pakietu.

• Koszty nadwyżki:

  • Wysokość opłaty: Stawka za stronę za nadwyżkę jest zazwyczaj wyższa niż cena za stronę w ramach pakietu.

  • Sposób naliczania: Nadwyżka jest naliczana automatycznie na podstawie liczników w urządzeniu.

• Jak uniknąć nadwyżki:

  • Monitorowanie zużycia: Regularne monitorowanie liczby wydrukowanych stron.

  • Wybór odpowiedniego pakietu: Wybór pakietu stron dopasowanego do realnych potrzeb firmy.

  • Ograniczenie drukowania: Promowanie drukowania tylko w razie potrzeby.

• Negocjacje dotyczące nadwyżki:

  • Użytkownik może negocjować stawkę za stronę za nadwyżkę lub próbować zwiększyć pakiet stron w trakcie trwania umowy.

Podsumowanie: Nadwyżka to dodatkowy koszt, który może wystąpić, jeśli użytkownik przekroczy pakiet stron. Aby uniknąć nadwyżki, należy monitorować zużycie, wybrać odpowiedni pakiet i ograniczać drukowanie.