Kopiowanie programowane

Kopiowanie programowane (Job Programming, Program/Memory Recall, Stored Jobs) to funkcja kopiowania, dostępna głównie w zaawansowanych cyfrowych kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych (MFP) wyposażonych w panel sterowania z ekranem dotykowym i możliwością zapisu danych.

Funkcja ta umożliwia użytkownikowi zapisanie zestawu często używanych ustawień kopiowania (i potencjalnie innych funkcji MFP) jako jednego, nazwanego programu lub szablonu, który może zostać szybko przywołany w przyszłości za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Zamiast manualnie konfigurować za każdym razem złożoną kombinację opcji dla typowego zadania, np. kopiowania dwustronnego na dwustronne, z łączeniem 4 stron na jednej kopii, sortowaniem elektronicznym, wyborem określonego podajnika papieru i zastosowaniem kasowania krawędzi, użytkownik może raz zaprogramować te ustawienia, nazwać program (np. “Kopie Raport Dzialowy”) i zapisać go w pamięci urządzenia. Gdy zachodzi potrzeba wykonania takiego samego typu zadania, wystarczy wejść do menu programów, wybrać zapisany program z listy i nacisnąć start. Wszystkie skomplikowane ustawienia zostaną automatycznie załadowane, gotowe do użycia.

Możliwość kopiowania programowanego jest niezwykle efektywnym sposobem na oszczędność czasu, redukcję potencjalnych błędów konfiguracyjnych i zapewnienie spójności w sposobie kopiowania standardowych typów dokumentów lub dokumentów używanych regularnie. Jest szczególnie przydatna w biurach, gdzie różne grupy użytkowników lub różne działy regularnie wykonują specyficzne rodzaje zadań kopiowania wymagających określonych ustawień. Programy mogą obejmować praktycznie wszystkie opcje dostępne na panelu: liczbę kopii, tryb kopiowania (jedno/dwu), wybór podajnika i tacy, sortowanie/grupowanie, skalowanie (manualne i zaprogramowane), jakość obrazu (tryby tekst/foto/mieszane), regulacje naświetlania, funkcje edycji (kasowanie krawędzi, kasowanie środka, przesunięcie), łączenie (N-up), finiszowanie (zszywanie, dziurkowanie), itp.

Niektóre urządzenia pozwalają również na zabezpieczenie zapisanych programów kodem PIN lub hasłem. Kopiowanie programowane znacząco podnosi użyteczność i wydajność zaawansowanych urządzeń wielofunkcyjnych w dynamicznych środowiskach pracy, redukując potrzebę każdorazowego ręcznego ustawiania licznych parametrów złożonego zadania.