Kopiowanie próbne

Kopiowanie próbne (Proof Copy, Sample Copy, Test Print/Copy) to funkcja kopiowania, dostępna głównie w cyfrowych kserokopiarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych (MFP), która umożliwia wytworzenie jednego kompletnego egzemplarza kopii złożonego zadania (zazwyczaj zadania obejmującego wiele kopii i/lub wiele stron oryginału) zanim zostanie wyprodukowana cała reszta nakładu. Celem tej funkcji jest umożliwienie użytkownikowi weryfikacji poprawności ustawień, jakości i układu kopii przed uruchomieniem pełnego, często dużego wolumenu kopiowania, co pozwala uniknąć potencjalnego marnotrawstwa papieru, tonera i czasu, jeśli ustawienia okazałyby się błędne. Kiedy użytkownik przygotowuje zadanie kopiowania – na przykład chce zrobić 100 kopii 20-stronicowego dokumentu, z sortowaniem elektronicznym i dziurkowaniem – na panelu sterowania ma opcję wybrania kopiowania próbnego. Po wciśnięciu start, maszyna przetwarza cały oryginał (skanuje wszystkie strony), konfiguruje proces kopiowania i produkuje tylko jeden kompletny zestaw kopii tego dokumentu. Ten pojedynczy, testowy zestaw jest następnie dostarczany do specjalnej tacy (jeśli urządzenie taką posiada) lub do standardowej tacy wyjściowej, często z informacją na panelu o statusie zadania. Użytkownik odbiera tę próbną kopię, dokładnie sprawdza, czy wszystkie ustawienia są prawidłowe (czy rozmiar jest dobry, czy jest dwustronnie, czy sortowanie działa, czy jakość jest satysfakcjonująca, czy finiszer działa poprawnie). Jeśli próbna kopia jest zgodna z oczekiwaniami, użytkownik wraca do panelu i potwierdza wznowienie zadania, a maszyna wówczas automatycznie drukuje pozostałą część nakładu (w tym przypadku 99 pozostałych kopii 20-stronicowego dokumentu). Jeśli próbna kopia zawiera błędy, użytkownik może anulować zadanie, wprowadzić poprawki w ustawieniach (np. zmienić skalę, wybrać inny podajnik, skorygować naświetlanie) i ponownie uruchomić kopiowanie, ewentualnie z kolejną kopią próbną, aż do uzyskania satysfakcjonującego wyniku. Kopiowanie próbne jest nieocenionym narzędziem w profesjonalnych środowiskach o dużych wolumenach (biura, punkty ksero, centra druku), a także dla mniej doświadczonych użytkowników, minimalizując ryzyko kosztownych pomyłek i pozwalając na świadome zarządzanie jakością i procesem produkcji dokumentów przed Commitment pełnego nakładu. Wymaga wbudowanej pamięci do przechowywania danych zadania i inteligentnego systemu sterowania do zarządzania statusem zadania.