Kopiowanie identyfikatorów, dowodów (ID Copy)

Kopiowanie identyfikatorów, dowodów osobistych (ID Copy) to specjalistyczna, zautomatyzowana funkcja kopiowania, często dostępna jako dedykowany przycisk lub opcja na panelu sterowania nowoczesnych kserokopiarek cyfrowych i urządzeń wielofunkcyjnych (MFP).

Jej głównym celem jest uproszczenie i przyspieszenie procesu tworzenia jednostronnej kopii dwóch stron małego dokumentu tożsamościowego lub karty (takiej jak dowód osobisty, prawo jazdy, karta ubezpieczenia, legitymacja studencka czy karta bankowa) na jednym arkuszu standardowego formatu papieru (najczęściej A4 lub Letter). Działanie funkcji ID Copy polega na prowadzeniu użytkownika przez dwa proste kroki. Po wybraniu funkcji, urządzenie prosi o położenie pierwszej strony identyfikatora (np. awersu dowodu osobistego) w określonym miejscu na szybie ekspozycyjnej (często oznaczonym specjalną ikoną lub obramowaniem).

Po zeskanowaniu pierwszej strony, maszyna prosi o odwrócenie identyfikatora na drugą stronę (rewersu) i położenie go w tym samym miejscu. Po zeskanowaniu drugiej strony, urządzenie automatycznie przetwarza oba zeskanowane obrazy (awers i rewers) i układa je obok siebie na jednym arkuszu papieru kopiowania (np. na górze i na dole lub po lewej i po prawej stronie). Obrazy mogą być opcjonalnie powiększone, aby zajmowały bardziej czytelne miejsce na standardowym arkuszu. Wynikiem jest jednostronna kopia, na której widoczne są obie strony dokumentu tożsamości umieszczone obok siebie. Ta funkcja eliminuje potrzebę skanowania każdej strony oddzielnie, manualnego ich skalowania czy układania w oprogramowaniu przed wydrukiem. Jest niezwykle przydatna w punktach obsługi klienta, recepcjach, wypożyczalniach, placówkach bankowych czy medycznych – wszędzie tam, gdzie często kopiuje się dowody tożsamości czy karty. ID Copy to doskonały przykład tego, jak specyficzna automatyzacja procesów kopiowania, oparta na możliwościach cyfrowego przetwarzania obrazu przez MFP, może znacząco ułatwić i przyspieszyć codzienne zadania biurowe.