Kopia

Kopia to rezultat procesu kopiowania. Jest to nowo utworzony dokument, najczęściej papierowy, który stanowi reprodukcję (odwzorowanie, duplikat) oryginału. Celem uzyskania kopii jest posiadanie jednego lub więcej fizycznych egzemplarzy dokumentu, który już istnieje, bez konieczności tworzenia go od podstaw.

Kopia powinna w zamierzeniu być jak najbardziej wierna oryginałowi, zachowując jego treść (tekst, grafikę, obrazy), układ oraz (w przypadku kopii kolorowej) kolory. Proces technologiczny (kserografia) ma na celu przeniesienie informacji wizualnej z oryginału na czysty nośnik w taki sposób, aby powstałe odwzorowanie było precyzyjne pod względem kształtów, linii i gęstości. W przypadku kopii dokumentów tekstowych, dobra kopia charakteryzuje się czystym, wyraźnym tekstem z ostrymi krawędziami i równomiernym zaczernieniem, bez rozmazań, plam czy smug. W przypadku kopii obrazów czy fotografii, ważne jest wierne oddanie tonów, gradacji i detali, a w przypadku kopii kolorowych – także dokładne odwzorowanie barw.

Jakość kopii jest zależna od kilku czynników, w tym od jakości oryginału (jego czytelności, stanu), ustawień kopiowania w maszynie (takich jak rozdzielczość, naświetlanie, wybór trybu – tekst/foto), stanu materiałów eksploatacyjnych (tonera, bębna, developera) oraz stanu technicznego samego urządzenia (czystości optyki, sprawności zespołu utrwalającego). Nowoczesne kserokopiarki cyfrowe i MFP często umożliwiają poprawę jakości kopii w stosunku do oryginalnego dokumentu, na przykład poprzez usunięcie tła, wybielenie papieru, wyostrzenie tekstu czy usunięcie zabrudzeń z oryginału – w ten sposób kopia może okazać się nawet bardziej czytelna niż jej pierwowzór. Kopia służy do wielu celów: archiwizacji, dystrybucji informacji (np. udostępnianie raportów, prezentacji, umów), powielania formularzy, czy tworzenia zapasowych egzemplarzy ważnych dokumentów. Możliwość tworzenia wielu kopii w szybkim tempie jest fundamentalną potrzebą w większości współczesnych środowisk pracy.