Finiszer (moduł wykańczający dokumenty)

Finiszer, czyli moduł wykańczający dokumenty, to opcjonalne, zaawansowane urządzenie lub zintegrowany komponent, który można podłączyć do drukarek, kserokopiarek wielofunkcyjnych (MFP) i systemów druku produkcyjnego. Jego głównym zadaniem jest automatyczne wykańczanie i przetwarzanie wydrukowanych dokumentów, eliminując potrzebę ręcznej obróbki i znacznie zwiększając efektywność pracy, zwłaszcza w środowiskach o dużym wolumenie druku. Finiszer przekształca stos luźnych kartek w gotowy do użycia, profesjonalnie wyglądający dokument.

Finiszery są szczególnie popularne w dużych biurach, urzędach, drukarniach wewnętrznych (in-plant print shops), centrach edukacyjnych i firmach świadczących usługi druku, gdzie codzienna produkcja obejmuje raporty, broszury, prezentacje, instrukcje czy materiały marketingowe.

Kluczowe funkcje oferowane przez finiszer:

  1. Sortowanie (Sorter): Jedna z podstawowych funkcji. Finiszer może układać wydruki w zestawy (np. kopię 1, kopię 2, itd.) lub segregować je według użytkowników czy zadań. Często wykorzystuje funkcję offset stacking (przesuwnego układania), gdzie każdy kolejny zestaw jest lekko przesunięty względem poprzedniego, aby łatwo było je rozróżnić.

  2. Zszywanie (Stapler): Automatyczne zszywanie zestawów dokumentów. Finiszery oferują różne opcje zszywania:

    • Zszywanie narożne: Jedno zszywka w rogu.

    • Zszywanie dwupunktowe: Dwie zszywki na dłuższym boku (np. do raportów).

    • Zszywanie broszurowe (saddle stitch): Zszywanie grzbietowe wzdłuż środkowej linii składania, tworząc broszurę (dwie zszywki na środku złożonego arkusza).

  3. Dziurkowanie (Hole Punch): Automatyczne dziurkowanie otworów w dokumentach (np. 2 lub 4 otwory), aby można je było łatwo wpiąć do segregatorów.

  4. Składanie (Folder): Automatyczne składanie arkuszy na różne sposoby, np.:

    • Składanie na pół (Half-fold): Tworzenie prostej broszury.

    • Składanie w literę Z (Z-fold): Typowe dla dużych arkuszy składanych do mniejszych kopert.

    • Składanie w trójkąt (Tri-fold/Letter fold): Typowe dla ulotek.

    • Składanie podwójne równoległe (Double Parallel Fold).

  5. Tworzenie broszur (Booklet Maker): Specjalizowany moduł, który automatycznie składa i zszywa grzbietowo wydrukowane arkusze, tworząc profesjonalne broszury lub książeczki.

  6. Wkładanie okładek/przekładek: Możliwość automatycznego wkładania pustych lub zadrukowanych okładek, przekładek lub zakładek ze specjalnej tacy finiszera, bez konieczności przechodzenia przez główny mechanizm druku.

  7. Wielkość i pojemność tac odbiorczych: Finiszery zazwyczaj posiadają rozbudowane tace odbiorcze o bardzo dużej pojemności, aby pomieścić duże wolumeny wykończonych dokumentów.

Zalety stosowania finiszera:

  • Profesjonalny wygląd dokumentów: Gotowe dokumenty wyglądają estetycznie i profesjonalnie.

  • Znacząca oszczędność czasu i pracy: Automatyzacja procesów ręcznego sortowania, zszywania czy składania oszczędza godziny pracy i redukuje koszty.

  • Zwiększona produktywność: Umożliwia druk nienadzorowany i pozwala na szybkie przygotowanie dużych wolumenów dokumentów.

  • Minimalizacja błędów: Eliminacja błędów ludzkich związanych z ręcznym wykańczaniem.

  • Optymalizacja przepływu pracy: Finiszer jest integralną częścią automatycznego przepływu pracy, od stworzenia dokumentu po jego fizyczne wykończenie.

Finiszery są zatem kluczowym elementem w profesjonalnym zarządzaniu dokumentami i druku, podnosząc efektywność, jakość i spójność produkowanych materiałów. Ich wybór i konfiguracja zależą od specyficznych potrzeb i wolumenu druku danej organizacji.