Fakturowanie (według liczników)

Fakturowanie (według liczników) jest to proces wystawiania faktur za usługi drukowania lub kopiowania w oparciu o odczyty z liczników zamontowanych w urządzeniach drukujących, takich jak kserokopiarki i drukarki. Jest to standardowa praktyka w przypadku umów najmu, dzierżawy i leasingu, gdzie opłata jest uzależniona od ilości wydrukowanych stron.

• Zasada działania: Urządzenie drukujące posiada liczniki, które rejestrują liczbę wydrukowanych stron (oddzielnie dla wydruków czarno-białych i kolorowych, a także dla różnych formatów papieru). Na podstawie tych odczytów, dostawca usług wystawia fakturę.

• Proces fakturowania:

  • Odczyt liczników: Odczyt liczników może być dokonywany ręcznie przez serwisanta, zdalnie (zdalne monitorowanie liczników) lub automatycznie przez system monitoringu.

  • Wystawianie faktury: Na podstawie odczytów liczników, dostawca usług wystawia fakturę, uwzględniając stawki za stronę lub pakiety stron.

  • Dostarczenie faktury: Faktura jest dostarczana do użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej.

• Elementy faktury:

  • Okres rozliczeniowy: Zakres dat, za które naliczana jest opłata.

  • Odczyty liczników: Stan liczników na początku i na końcu okresu rozliczeniowego.

  • Ilość wydrukowanych stron: Ilość stron wydrukowanych w danym okresie.

  • Stawka za stronę: Cena za jedną wydrukowaną stronę.

  • Opłata za pakiet stron (jeśli dotyczy): Kwota za wykorzystany pakiet.

  • Opłata za nadwyżkę (jeśli dotyczy): Opłata za strony wydrukowane powyżej pakietu.

  • Podatek VAT: Należny podatek VAT.

  • Kwota do zapłaty: Suma wszystkich opłat.

• Zdalne monitorowanie liczników: Coraz częściej stosowane rozwiązanie, które umożliwia automatyczny odczyt liczników i wystawianie faktur bez konieczności wizyty serwisanta.

Fakturowanie (według liczników) to standardowy sposób rozliczania kosztów drukowania. Polega na wystawianiu faktur na podstawie odczytów z liczników w urządzeniu.