ePrint & Share

HP ePrint & Share to usługa chmurowa (cloud-based service) oraz platforma oprogramowania opracowana przez firmę Hewlett-Packard (HP), przeznaczona dla użytkowników drukarek wielkoformatowych HP DesignJet. Głównym celem HP ePrint & Share jest ułatwienie przechowywania, zarządzania, udostępniania oraz drukowania plików projektowych i dokumentów wielkoformatowych z dowolnego miejsca i urządzenia posiadającego dostęp do Internetu. Usługa ta miała na celu usprawnienie przepływu pracy (workflow) w biurach projektowych, architektonicznych, inżynieryjnych oraz w innych środowiskach, gdzie często pracuje się z dużymi plikami i zachodzi potrzeba współpracy oraz zdalnego dostępu do nich.

Kluczowe funkcje i możliwości HP ePrint & Share:

  1. Przechowywanie plików w chmurze (Cloud Storage):
    • Użytkownicy mogli przesyłać swoje pliki projektowe (np. PDF, TIFF, DWF, HP-GL/2) do osobistej, zabezpieczonej przestrzeni dyskowej w chmurze HP.
    • Eliminowało to potrzebę przenoszenia plików na nośnikach USB czy wysyłania ich jako duże załączniki e-mail.
  2. Dostęp do plików z dowolnego miejsca:
    • Pliki przechowywane w ePrint & Share były dostępne dla autoryzowanego użytkownika z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego (smartfon, tablet) podłączonego do Internetu, poprzez przeglądarkę internetową lub dedykowaną aplikację.
  3. Udostępnianie plików i współpraca (File Sharing & Collaboration):
    • Użytkownicy mogli łatwo udostępniać swoje pliki innym osobom (np. członkom zespołu projektowego, klientom, podwykonawcom) poprzez wysłanie linku do pliku lub folderu.
    • Możliwe było nadawanie różnych poziomów uprawnień (np. tylko do odczytu, do edycji – w zależności od możliwości platformy).
    • Ułatwiało to współpracę nad projektami, nawet jeśli uczestnicy znajdowali się w różnych lokalizacjach.
  4. Drukowanie zdalne (Remote Printing):
    • Jedna z kluczowych funkcji. Użytkownik mógł zdalnie wysłać zadanie drukowania z platformy ePrint & Share bezpośrednio do kompatybilnej drukarki HP DesignJet podłączonej do Internetu (tzw. drukarki z obsługą web lub ePrint).
    • Było to przydatne np. gdy projektant pracujący w terenie chciał wysłać plik do wydrukowania w biurze, lub gdy trzeba było szybko wydrukować coś na drukarce znajdującej się w innej lokalizacji.
  5. Podgląd plików online (Online File Preview):
    • Platforma często oferowała możliwość podglądu zawartości plików (zwłaszcza popularnych formatów jak PDF) bezpośrednio w przeglądarce, bez potrzeby pobierania ich i otwierania w specjalistycznym oprogramowaniu.
  6. Historia wersji (Version History – czasami):
    • Niektóre systemy chmurowe oferują możliwość przechowywania poprzednich wersji plików, co ułatwia śledzenie zmian i ewentualny powrót do wcześniejszej wersji.
  7. Integracja z drukarkami HP DesignJet:
    • Nowsze modele drukarek HP DesignJet często miały wbudowaną bezpośrednią obsługę ePrint & Share z poziomu panelu sterowania, umożliwiając np. drukowanie plików bezpośrednio z chmury.

Korzyści z HP ePrint & Share:

  • Mobilność i elastyczność: Dostęp do plików i możliwość drukowania z dowolnego miejsca.
  • Usprawniona współpraca: Łatwe udostępnianie plików i praca zespołowa.
  • Centralizacja przechowywania plików: Wszystkie ważne pliki projektowe w jednym, bezpiecznym miejscu w chmurze.
  • Redukcja problemów z przesyłaniem dużych plików: Unikanie ograniczeń poczty e-mail.
  • Potencjalna oszczędność czasu i zwiększenie produktywności.

Status usługi:

Należy zaznaczyć, że usługi chmurowe i platformy oprogramowania ewoluują w czasie. HP ePrint & Share była ważną inicjatywą HP w kierunku integracji druku wielkoformatowego z rozwiązaniami chmurowymi. W miarę rozwoju technologii i strategii firmy, nazwy usług, ich funkcjonalność oraz dostępność mogą ulegać zmianom.

Obecnie HP oferuje szeroką gamę rozwiązań chmurowych i mobilnych zintegrowanych ze swoimi drukarkami, takich jak HP Smart (aplikacja mobilna), HP PrintOS (platforma dla dostawców usług druku) czy inne usługi w ramach ekosystemu HP. Funkcjonalności, które kiedyś były kojarzone z ePrint & Share (jak zdalne drukowanie, przechowywanie w chmurze, udostępnianie), są często nadal dostępne, ale mogą być częścią nowszych, bardziej rozbudowanych platform lub oferowane pod innymi nazwami.

Przykładem kontynuacji idei łatwego drukowania jest HP Click, które choć jest oprogramowaniem instalowanym na komputerze, to również ma na celu maksymalne uproszczenie procesu wysyłania wielu plików (zwłaszcza PDF) do druku na drukarkach DesignJet, z automatycznym wykrywaniem formatu, orientacji i optymalizacją układu.

Kluczowe jest, aby użytkownicy drukarek HP DesignJet sprawdzali aktualną ofertę oprogramowania i usług chmurowych HP, aby w pełni wykorzystać dostępne narzędzia do optymalizacji swojego przepływu pracy z drukiem wielkoformatowym.