Dziurkowanie przy drukowaniu

Dziurkowanie przy drukowaniu to kolejna funkcja wykończeniowa dostępna w niektórych zaawansowanych drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych, która pozwala na automatyczne dziurkowanie wydrukowanych arkuszy w celu przygotowania ich do wpięcia do segregatora lub skoroszytu. Podobnie jak zszywanie, funkcja ta jest realizowana przez wbudowane lub opcjonalne finiszery wyposażone w moduł dziurkujący.

Jak działa automatyczne dziurkowanie? Po wydrukowaniu wszystkich stron dokumentu, kompletny stos arkuszy jest transportowany do modułu dziurkującego w finiszerze. Moduł ten automatycznie wyrównuje stos papieru i wykonuje precyzyjne otwory wzdłuż jednej z krawędzi arkusza, zgodnie z wybranym ustawieniem.

Typowe opcje dziurkowania dostępne w finiszerach obejmują:

  • Liczba otworów: najczęściej spotykane są opcje dziurkowania na 2 lub 4 otwory, co odpowiada standardowym europejskim systemom segregatorów. Niektóre finiszery mogą również oferować opcję dziurkowania na 3 otwory (standard amerykański) lub inne konfiguracje.
  • Położenie otworów: otwory mogą być wykonywane wzdłuż dłuższej krawędzi arkusza (idealne do wpięcia w segregator) lub wzdłuż krótszej krawędzi (np. dla dokumentów poziomych).
  • Obsługiwane formaty papieru: moduł dziurkujący jest zaprojektowany do pracy z określonymi formatami papieru (np. A4, A3, Letter).

Ważnym aspektem jest również maksymalna liczba arkuszy, które finiszer jest w stanie jednocześnie przedziurkować, co jest ograniczone mechanizmem dziurkującym.

Korzyści z automatycznego dziurkowania przy drukowaniu to:

  • Automatyzacja przygotowania do archiwizacji: eliminuje potrzebę ręcznego dziurkowania wydrukowanych dokumentów.
  • Oszczędność czasu i wysiłku: szczególnie w przypadku dużych ilości dokumentów.
  • Ustandaryzowane dziurkowanie: zapewnia, że otwory są wykonane w jednolity sposób na wszystkich arkuszach i zestawach dokumentów.
  • Zwiększona wydajność: usprawnia proces przygotowania dokumentów do dystrybucji i archiwizacji w środowiskach biurowych.

Funkcja dziurkowania jest szczególnie przydatna w działach administracyjnych, archiwach, punktach kopiowania i drukowania oraz w innych miejscach, gdzie regularnie przygotowuje się dokumenty do przechowywania w segregatorach.