Drukowanie z dysku twardego

Drukowanie z dysku twardego to funkcja dostępna w bardziej zaawansowanych modelach drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które są wyposażone w wbudowany dysk twardy (HDD) lub inną formę stałej pamięci masowej. Obecność wewnętrznej pamięci masowej znacząco rozszerza możliwości drukarki w zakresie zarządzania zadaniami drukowania, bezpieczeństwa dokumentów i przechowywania danych.

Zadania drukowania wysłane do drukarki z wbudowanym dyskiem twardym mogą być przechowywane na tym dysku zamiast być przetwarzane i drukowane natychmiast. Dysk twardy działa jako bufor i repozytorium dla zadań.

Główne zastosowania i korzyści wynikające z możliwości drukowania z dysku twardego to:

• Drukowanie poufne (Secure Print): jest to jedno z najczęstszych zastosowań. Zadania drukowania dokumentów zawierających wrażliwe dane mogą być wysłane do drukarki i przechowywane na dysku twardym w zaszyfrowanej formie. Dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika na panelu sterowania drukarki (np. poprzez podanie kodu PIN lub zbliżenie karty), zadanie jest zwalniane z dysku i drukowane. Zapobiega to sytuacji, w której poufne dokumenty leżą na tacy wyjściowej bez nadzoru.
• Drukowanie na żądanie (Follow-Me Print): w systemach Follow-Me Print, zadania drukowania są często wysyłane do centralnego serwera (który może wykorzystywać dyski twarde do przechowywania) lub bezpośrednio do drukarki z dyskiem twardym. Użytkownik może następnie uwierzytelnić się przy dowolnej drukarce w systemie i wybrać zadania do wydrukowania, które są pobierane z pamięci masowej.
• Przechowywanie formularzy i szablonów: często używane dokumenty, takie jak formularze zamówień, szablony faktur, logotypy czy standardowe klauzule, mogą być przechowywane na dysku twardym drukarki. Użytkownicy mogą je szybko wydrukować bezpośrednio z panelu drukarki, bez konieczności wysyłania ich z komputera za każdym razem. Odciąża to sieć i przyspiesza dostęp do często potrzebnych materiałów.
• Buforowanie dużych i złożonych zadań: złożone zadania drukowania o dużym rozmiarze mogą być w całości przesłane i zapisane na dysku twardym drukarki, zanim rozpocznie się proces drukowania. Pozwala to szybko zwolnić zasoby komputera i sieci.
• Repozytorium zadań do ponownego drukowania: w niektórych systemach, zadania mogą być archiwizowane na dysku twardym drukarki, co umożliwia ich ponowne wydrukowanie w przyszłości bez konieczności ponownego wysyłania z komputera.

Drukarki z wbudowanym dyskiem twardym są zazwyczaj droższe, ale oferują zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami, bezpieczeństwa i zwiększoną wydajność w środowiskach o dużym wolumenie drukowania i wysokich wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa.