Drukowanie na żądanie (Follow-Me Print)

Drukowanie na żądanie, znane również jako Follow-Me Print (druk podążający) lub pull printing, to zaawansowane rozwiązanie z zakresu zarządzania drukiem, szeroko stosowane w środowiskach korporacyjnych, edukacyjnych i innych organizacjach o dużej liczbie użytkowników i drukarek. Głównym celem tej funkcji jest zapewnienie bezpieczeństwa, elastyczności i optymalizacji kosztów związanych z drukowaniem.

Podstawowa idea Follow-Me Print polega na tym, że zamiast wysyłać zadanie drukowania bezpośrednio do konkretnej, z góry określonej drukarki, użytkownik wysyła je do centralnej, wirtualnej kolejki wydruków. Zadanie to jest przechowywane na serwerze wydruku (lub w chmurze) i nie jest od razu drukowane.

Aby fizycznie odebrać wydruki, użytkownik musi podejść do dowolnej drukarki w sieci, która jest częścią systemu Follow-Me Print, i uwierzytelnić się. Metody uwierzytelnienia mogą być różne, w zależności od konfiguracji systemu i wyposażenia drukarek:

• Karta identyfikacyjna: użytkownik zbliża swoją kartę pracowniczą, studencką lub inną kartę zbliżeniową do czytnika przy drukarce.
• Kod PIN lub hasło: użytkownik wprowadza swój osobisty kod PIN lub hasło na panelu sterowania drukarki.
• Login i hasło: użytkownik loguje się na drukarce przy użyciu swoich danych uwierzytelniających w systemie sieciowym.
• Aplikacja mobilna: w niektórych systemach możliwe jest uwierzytelnienie za pomocą aplikacji mobilnej na smartfonie.

Po pomyślnym uwierzytelnieniu, na panelu drukarki wyświetlana jest lista zadań drukowania wysłanych przez danego użytkownika do wirtualnej kolejki. Użytkownik może wówczas wybrać, które zadania chce wydrukować, a które ewentualnie usunąć z kolejki. Zadania są następnie pobierane z serwera wydruku i drukowane na urządzeniu, przy którym znajduje się użytkownik.

Główne korzyści z wdrożenia systemu Follow-Me Print to:

• Bezpieczeństwo danych: dokumenty poufne nie są drukowane, dopóki użytkownik nie pojawi się przy drukarce i nie uwierzytelni się. Eliminuje to ryzyko podejrzenia lub zabrania wydruków przez osoby nieuprawnione.
• Elastyczność i wygoda: użytkownicy mogą odbierać swoje wydruki na dowolnej dostępnej drukarce w systemie, co jest szczególnie przydatne, gdy preferowana drukarka jest zajęta, zepsuta lub znajduje się w innej lokalizacji w budynku.
• Redukcja marnotrawstwa: zadania drukowania, które zostały wysłane, ale nie zostały odebrane (np. ponieważ użytkator rozmyślił się lub zauważył błąd), są automatycznie usuwane z kolejki po określonym czasie. Prowadzi to do znacznego ograniczenia zużycia papieru i materiałów eksploatacyjnych.
• Centralizacja i zarządzanie: system umożliwia scentralizowane zarządzanie drukarkami, użytkownikami i zadaniami, a także oferuje zaawansowane funkcje raportowania i monitorowania kosztów drukowania.
• Mobilność: wiele systemów Follow-Me Print integruje się z funkcjami drukowania mobilnego, umożliwiając wysyłanie zadań z urządzeń mobilnych.

Drukowanie na żądanie jest zaawansowanym rozwiązaniem, które wymaga wdrożenia odpowiedniego oprogramowania i infrastruktury serwerowej, ale przynosi znaczące korzyści w zakresie bezpieczeństwa, efektywności i kosztów drukowania w dużych organizacjach.