Drukarka biurkowa

Drukarka biurkowa (ang. Desktop Printer) to ogólna kategoria drukarek charakteryzujących się niewielkimi rozmiarami i przeznaczonych do umieszczenia i użytkowania bezpośrednio na biurku lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Są to urządzenia zaprojektowane z myślą o indywidualnych użytkownikach w domu lub w małych biurach, lub jako osobiste drukarki dla pracowników w większych organizacjach, gdzie druk poufny lub natychmiastowy dostęp do urządzenia jest ważny.

Drukarki biurkowe mogą wykorzystywać różne technologie druku, w zależności od ich przeznaczenia:

  1. Drukarki atramentowe biurkowe: Najpopularniejszy typ w domach. Zazwyczaj kompaktowe, oferujące druk w kolorze (często z funkcjami kopiowania i skanowania jako urządzenia wielofunkcyjne). Dobra jakość druku zdjęć i grafiki, przystępna cena zakupu. Wady to potencjalnie wyższy koszt eksploatacji przy intensywnym drukowaniu i ryzyko zaschnięcia atramentu przy rzadkim użyciu.
  2. Drukarki laserowe monochromatyczne biurkowe: Popularne w małych biurach i dla użytkowników domowych drukujących dużo tekstu. Szybkie, oferujące ostrą jakość tekstu i niski koszt wydruku strony w czerni (przy odpowiednim wolumenie). Zazwyczaj większe niż atramentowe, ale nadal mieszczące się na biurku.
  3. Drukarki laserowe kolorowe biurkowe: Droższe w zakupie niż monochromatyczne, ale oferujące możliwość drukowania w kolorze w warunkach biurowych. Zazwyczaj mniej zaawansowane i wolniejsze niż większe drukarki laserowe dla grup roboczych, ale wystarczające do umiarkowanego druku kolorowych dokumentów.
  4. Drukarki termiczne/termotransferowe biurkowe: Mniejsze modele drukarek do etykiet, przeznaczone do użytku biurkowego (np. drukowanie etykiet adresowych, biurowych).

Kluczowe cechy drukarek biurkowych to: kompaktowe rozmiary, zaprojektowane do pracy w bliskim sąsiedztwie użytkownika, zazwyczaj prostsze w obsłudze niż duże urządzenia biurowe. Często oferują podstawowe funkcje (tylko druk) lub są urządzeniami wielofunkcyjnymi (druk, skanowanie, kopiowanie). Mogą być podłączane do komputera przez USB lub do sieci (przewodowo lub bezprzewodowo) w przypadku modeli sieciowych.

Zalety drukarek biurkowych: Niewielkie rozmiary i łatwe umieszczenie na biurku. Dostępność – drukarka znajduje się blisko użytkownika, co ułatwia natychmiastowy wydruk i skanowanie. Niższy koszt zakupu w porównaniu do większych drukarek dla grup roboczych czy produkcyjnych. Prosta obsługa i konserwacja (w przypadku podstawowych modeli). Możliwość pracy z poufnych dokumentów, które nie są wysyłane na wspólne drukarki sieciowe.

Wady: Zazwyczaj niższa wydajność (szybkość, pojemność tac na papier) w porównaniu do drukarek dla grup roboczych czy produkcyjnych. Wyższy koszt wydruku strony przy dużym wolumenie w porównaniu do większych, bardziej ekonomicznych urządzeń. Ograniczone funkcje zarządzania i bezpieczeństwa w porównaniu do profesjonalnych drukarek biurowych. Nie są przeznaczone do obsługi potrzeb drukowania dużej liczby użytkowników.

Zastosowania drukarek biurkowych:

  • Użytkownicy domowi: Drukowanie dokumentów szkolnych, prywatnych, zdjęć, biletów.
  • Małe biura: Obsługa podstawowych potrzeb drukowania, skanowania, kopiowania (często jako MFP).
  • Pracownicy indywidualni w dużych firmach: Dla kadry zarządzającej, pracowników potrzebujących drukować poufne dokumenty lub mieć szybki dostęp do drukarki/skanera.
  • Studenci i nauczyciele: Do drukowania materiałów edukacyjnych, prac, prezentacji.

Konserwacja drukarki biurkowej zależy od technologii: wymiana kartridży z atramentem (atramentowe) lub tonerów (laserowe), czyszczenie głowic (atramentowe) lub bębna/pieca (laserowe), czyszczenie ścieżki papieru, opróżnianie pojemników na zużyty atrament/toner.

Podsumowując, drukarka biurkowa to kompaktowe i osobiste urządzenie drukujące zaprojektowane do umieszczenia na biurku. Jest idealnym rozwiązaniem dla indywidualnych użytkowników i małych biur, oferując dostępność i prostotę obsługi kosztem zazwyczaj niższej wydajności i wyższego kosztu eksploatacji przy dużym wolumenie druku w porównaniu do większych systemów. Wykorzystuje różne technologie druku, dopasowane do potrzeb użytkownika domowego lub małego biura.